Yhdistyksen säännöt

Yhdistyksen nimi on Digital Forum Finland ry, ruotsiksi Digital Forum Finland rf. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen kielet ovat suomi ja ruotsi, rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä kuitenkin suomi.

Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa sähköisten lisäarvopalveluiden tuottajien yhteisiä ja yleisiä etuja ja oikeuksia, lujittaa tuottajien asemaa ja kohottaa niiden palveluiden tasoa sekä edistää tuottajien välistä yhteistyötä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
-järjestää yhteisiä neuvottelutilaisuuksia, näyttelyitä ja messuja
-harjoittaa tiedotus-, koulutus-, konsultointi- ja julkaisutoimintaa
-tehdä esityksiä viranomaisille ja telealan organisaatioille palveluntuottajien toimintamahdollisuuksien parantamiseksi
-tehdä sopimuksia ja antaa jäsenilleen niitä koskevia ohjeita ja suosituksia
-harjoittaa ja tukea yhdistyksen toimialaan liittyvää tutkimustoimintaa
-luoda ja ylläpitää yhteyksiä televiestinnän alalla toimiviin kansallisiin ja kansainvälisiin yhteisöihin
-ylläpitää Maksullisten puhelinpalveluiden eettistä lautakuntaa, jonka tehtävänä on valvoa maksullisten palveluiden itsesääntelyä.

Jäseneksi voi liittyä jokainen Suomessa toimiva palveluntuottaja, joko yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka hallitus jäseneksi hyväksyy ja joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä ja sopimuksia. Lisäksi yhdistyksen kannatusjäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.

Yhdistyksen jäsenellä on oikeus
– neuvotella yhdistyksen toimihenkilöiden kanssa ja pyytää toimenpiteitä yhdistyksen toimialaan liittyvissä kysymyksissä.
– pyytää yhdistyksen toimenpiteitä niin hyvin toisen jäsenen kuin yhdistyksen ulkopuolisen taholta harjoitetun vilpillisen kilpailun tai muun hyvien liikeperiaatteiden vastaisen toiminnan lopettamiseksi joko sovittelulla tai muilla käytettävissä olevilla keinoilla
– vaatia toimenpiteitä, kun yhdistyksen sääntöjä, tarkoitusperiä, päätöksiä tai sen tekemiä sopimuksia on rikottu tai milloin jonkun jäsenen tai sen tuottaman palvelun menettely on ollut sopimatonta.

Yhdistyksen jäsen on velvollinen
– noudattamaan näitä sääntöjä ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä ja sopimuksia
– edistämään yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista
– pidättäytymään sellaisesta menettelystä, joka saattaa alentaa puhelinpalveluiden arvoa tai vahingoittaa niiden etuja tai on yhdistyksen pyrkimysten ja päämäärien vastainen
– antamaan pyynnöstä yhdistykselle tietoja, joita yhdistys tarvitsee toimintaansa varten, kuten jäsenmaksun laskemiseen, jäsenluetteloon sekä yhdistyksen sisäiseen tutkimukseen tarvittavat tiedot, ei kuitenkaan liikevaihtotietojaan.

5.1. Jäsenmaksu
Jäsen suorittaa vuosittain ennen marraskuun viimeistä päivää yhdistykselle jäsenmaksun, josta päättää vuosittain yhdistyksen varsinainen kokous tulo- ja menoarvion käsittelyn yhteydessä. Jäsenmaksun viivästyessä on yliajalta maksettava korkolain mukainen korko. Jäsenmaksu muodostuu kaikille jäsenille samasta perusmaksusta sekä lisämaksusta. Hallitus esittää kokoukselle ehdotuksen seuraavan vuoden jäsenmaksuista, jotka perustuvat kaikille samaan perusmaksuun ja jäsenten palvelutoiminnan laajuuden mukaiseen lisämaksuun. Kokous vahvistaa perusmaksun suuruuden ja lisämaksunlaskentaperusteet. Yhdistyksestä eronnut tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun myös siltä vuodelta, jonka aikana jäsenyys päättyy. Uusilta jäseniltä peritään yhdistyksen kokouksen vuosittain vahvistama liittymismaksu. Toimintavuoden kuluessa yhdistykseen liittyvän jäsenen ensimmäinen jäsenmaksu voidaan hallituksen päätöksellä määrätä maksettavaksi jäljellä olevien täysien kalenterikuukausien suhteessa.

5.2. Itsesääntelymaksu
Maksullisten puhelinpalveluiden itsesääntelyn valvontaa varten yhdistys voi periä jäseniltään ja muilta puhelinpalveluiden tuottajilta itsesääntelymaksua. Muilta puhelinpalveluntuottajilta itsesääntelymaksu voidaan periä erikseen tehtävien sopimusten perusteella. Maksu perustuu palvelutoiminnan liikevaihtoon ja sen suuruus päätetään vuosittain Digital Forum Finland ry:n vuosikokouksessa. Maksu laskutetaan kahdessa erässä.

Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenyys päättyy yhden kuukauden kuluttua ilmoittamisesta.

Jos jäsen pysyvästi lakkaa olemasta puhelinpalveluntuottaja tai joutuu vararikkotilaan, päättyy jäsenyys niin pian kuin hallitus on asian todennut kokouksessaan.

Yhdistyksestä voidaan erottaa jäsen, joka toimii vastoin lakia, ei noudata näitä sääntöjä tai niiden nojalla tehtyjä päätöksiä tai sopimuksia, jatkuvasti menettelee tavalla, joka ei ole yhdistyksen toimintaperiaatteiden mukaista tai jättää maksamatta jäsenmaksun näissä säännöissä määrättynä aikana. Erottamispäätöksessä hallituksen on oltava yksimielinen tai muutoin asian ratkaisee yhdistyksen kokous. Erottamispäätöksestä on viipymättä annettava tieto erotetulle jäsenelle.

Eronnut tai erotettu jäsen ei ole oikeutettu osuuteen yhdistyksen varoista.

Yhdistys kokoontuu vuosittain yhteen varsinaiseen kokoukseen, joka pidetään hallituksen määräämänä päivänä ennen huhtikuun 30. päivää. Kutsu varsinaiseen kokoukseen on lähetettävä kaikille jäsenille kirjallisesti sähköpostitse tai kirjeitse vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

– kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
– kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
– hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja varainhoidosta
– tilintarkastajien kertomus edellisen vuoden tilien ja toiminnan tarkastamisesta
– edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistaminen
– tili- ja vastuuvapauden myöntäminen ja päättäminen toimenpiteistä, joihin hallituksen ja tilintarkastajien kertomukset antavat aihetta
– hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioiden sekä heidän matkakorvaustensa ja päivärahojensa perusteiden vahvistaminen
– hallituksen jäsenten valitseminen
– tilintarkastajan ja hänen varamiehensä valinta
– seuraavan toimintavuoden tulo- ja menoarviosta päättäminen sekä siihen liittyvänä jäsenmaksujen ja itsesääntelymaksun vahvistaminen
– asiat, jotka yhdistyksen jäsen haluaa ottaa käsiteltäviksi ja joista on kirjallisesti ilmoitettu hallitukselle viimeistään 30 päivää ennen kokousta
– muut hallituksen esittämät asiat

Jos hallitus pitää tarpeellisena tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii, on hallituksen kutsuttava yhdistys ylimääräiseen kokoukseen.

Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä kaikille jäsenille kuten varsinaiseen kokoukseenkin.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella läsnäolevalla jäsenellä on yksi ääni lukuun ottamatta kannatusjäseniä, joilla ei ole äänioikeutta.

Jäsen saa valtakirjan nojalla käyttää myös toisen jäsenen äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa. Älköön kukaan jäsen kuitenkaan äänestäkö enemmällä kuin 10 %:lla kokouksessa edustettuina olevista äänistä.

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Päätetyt tilit ja toimintakertomus on esitettävä tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen varsinaista kokousta. Tilintarkastajien on annettava tilintarkastuskertomus hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaista kokousta.

Yhdistyksen asioita hoitaa vähintään neljä- ja enintään kahdeksanjäseninen hallitus, jonka valitsee varsinainen kokous. Hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi.

Hallituksen jäseneksi voidaan valita henkilö, joka on yhdistyksen jäsen, yhdistyksen jäsenen hallituksen jäsen tai yhdistyksen jäsenen palveluksessa. Hallitukseen voidaan valita asiantuntijajäseneksi yksi henkilö yhdistyksen jäsenkunnan ulkopuolelta.

Hallituksen jäseneksi tulee valita yksi yhdistyksen kannatusjäsenistöä edustava henkilö, mikäli tällainen henkilö on asetettu ehdolle tehtävään.

Jos hallituksen jäsen eroaa hallituksesta tai ei enää täytä edellä hallituksen jäsenelle asetettuja edellytyksiä ennen vaalikauden päättymistä, ei hänen tilalleen valita uutta jäsentä, mikäli jäljelle jäävä hallitus on vähintään kolmehenkinen.

Jos hallituksen jäsen eroaa hallituksesta tai ei enää täytä edellä hallituksen jäsenelle asetettuja edellytyksiä ennen vaalikauden päättymistä, ei hänen tilalleen valita uutta jäsentä, mikäli jäljelle jäävä hallitus on vähintään kolmehenkinen.

Hallitus voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan sekä muita toimikuntia tarpeen mukaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä, joista ainakin yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä.

Hallituksen tulee näitä sääntöjä noudattaen ja yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten mukaisesti hoitaa yhdistyksen asioita.

Hallituksen tehtävänä on mm.:
– huolehtia asioista, jotka koskevat yhdistyksen tai sen jäsenten yhteisiä etuja
– toimia puhelinpalveluntuottajien yhteistyön edistäjänä ja riitaisuuksien välittäjänä
– ottaa tarvittaessa toimeensa toimitusjohtaja tai muu yhdistyksen toimeenpanotehtävien vaatima henkilökunta sekä sopia heidän työehdoistaan
– nimittää Maksullisten puhelinpalveluiden eettisen lautakunnan puheenjohtaja ja jäsenet ja päättää heidän palkkioistaan
– kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niissä käsiteltävät asiat ja panna täytäntöön niissä tehdyt päätökset
– laatia varsinaiselle kokoukselle kertomus yhdistyksen toiminnasta ja varainhoidosta, tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma seuraavan vuoden toimintaa varten
– hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.

Mikäli yhdistyksellä on toimitusjohtaja, tulee hänen hallituksen määräämällä tavalla ja sen antamien ohjeiden mukaisesti johtaa yhdistyksen toimistoa, valmistella hallituksen ja sen työvaliokunnan käsiteltäväksi tulevat asiat sekä huolehtia päätösten toimeenpanosta.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai se tai ne toimihenkilöt, jotka hallitus siihen määrää.

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen varsinaisen kokouksen tekemällä päätöksellä, jota on puoltanut vähintään ¾ äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muutosehdotus on sisällytettävä kokouskutsuun.

Yhdistys voidaan purkaa siten, että siitä päätetään kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä kuluu vähintään kaksi viikkoa. Viimeksi pidettävässä kokouksessa tulee purkamista tarkoittavaa ehdotusta kannattaa vähintään 5/6:n annetuista äänistä.

Varat, joita yhdistyksellä on sitä purettaessa, on käytettävä yhdistyksen viimeisessä kokouksessa päätettävällä tavalla lisäarvopalveluliiketoimintaa edistäviin tarkoituksiin.